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特長
【機能の特徴01】
定型的な業務を自動化。施工申請Webサイトを構築
施工確認に必要な情報や申請書類をオンラインで提出できる顧客専用Webサイトを構築しました。顧客は確認に必要なデータやファイルを、入力フォームに沿って登録するだけで申請できます。
また、施工可否や適合証、申請不備の連絡なども申請サイトから随時確認することが可能です。
【機能の特徴02】
案件を検索しやすく。案件管理機能
専用サイトから申請されたデータは、すべてFileMakerで開発した案件管理システム上で管理されます。このシステム内で、図面等のデータの確認、適合証の発行、ステータスの更新やお知らせ通知など、一連の業務に必要なデータをすべて管理することを可能にしました。
【機能の特徴03】
確認作業をスムーズに。PDFのプレビュー表示
設計確認のためには、顧客から提出された様々な資料を確認する必要があります。これまではメールに添付されたPDFファイルを案件ごとのフォルダへ仕分けし、毎回ファイルを開いて確認する必要がありましたが、Web申請されたPDFファイルは、FileMakerのプレビュー機能でダウンロード・ファイルを開くことなく内容を確認することを可能にしました。
フォルダ作成等も不要となり、管理のしやすいシステムを目指しました。
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