既存システムからFileMakerへ。ー次の世代へ繋ぐ寺院管理ー
既存の寺院管理システムをFileMakerでカスタマイズ
取材日
2025年9月11日
導入前の課題
・個人的に作成していたデータベースが古くなってきて、自分以外で改修が難しくなりそうだった。
・次の世代でも使いやすく、業務の引継ぎがしやすいようなシステム
要望
・既存システムの機能や動作を参考に寺院管理システムのリプレイス開発
・業務変化による将来的なシステム運用をより柔軟に対応できる仕組みの実現
開発内容
既存の寺院管理システムをFileMakerでカスタマイズ
既存システムをFileMakerでリプレイス開発
既存システムからFileMakerでリプレイス開発を行うにあたり、業務の移行をスムーズに行えるよう既存システムの機能や動作を参考にしながらも、「もっとこうしたい」とご要望のあった機能をカスタマイズしながら開発を進めました。
檀家の自宅や墓地を地図で可視化
檀家の基本情報にMAPを表示することで、地図アプリ等で調べなくても同じ画面上で閲覧が可能に。また、墓地台帳で「墓地図」を表示できるようにカスタマイズしたことで、「〇〇さんのお墓はどこですか？」と尋ねられた時に、墓地を把握している人がいない時や世代交代をした時でも、誰でも簡単に墓地の場所を探せるように。
Story
本システムをご依頼いただいた、託明寺住職 斎藤様よりお話をいただきました。
導入前の課題
次の世代に引き継ぎしやすいシステムへ
当寺は幼稚園も併設しており、昔は月謝袋に現金を入れて保育料を納めてもらっていたため、月末になると両親が深夜まで数えている姿を見ていて、自分の代からは業務を簡素化したいと思い、幼稚園のシステム化から始め、お寺の業務でもシステム化ができるのではないかと思い、何十年も前からシステムを導入していました。しかし、使用しているデータベースが古くなり、サポートの期限も切れているため、自分以外で改修するのは難しそうだなと思い、次の世代でも使用でき、運用の変化にも対応できるシステムへの移行を考えました。
導入前の決め手
業務の効率化とカスタマイズの柔軟性
一度他社のカスタマイズされた寺院管理システムを導入しましたが、使い勝手が良くなかったため使用をやめた経緯があり、自分でカスタマイズできる柔軟性を重視し「FileMaker」を導入しました。しかし、なかなか自分で開発するには時間が足りず、「近く（新潟県内）」で「FileMakerを専門的に開発している業者」を探していたところ、Pepoさんと出会いました。
導入後の効果・評価
「もっとこうしたい」を叶えてくれるシステムへ
既存システムのリプレイス開発であるほか、今は徐々にFileMakerへ移行している段階なので、正直まだ大きな効果は得られていません。これからどんどん「もっとこうしたい」という機能や改修できそうな点が増え、より良いシステムにカスタマイズができそうです。
送付物の対象者が一目で分かるように「〇」「×」で表示しているほか、各送付物の対象者の絞り込み機能も搭載しています。
今後への期待
業務の引継ぎをスムーズに行えるように
今後、このシステムの操作を覚えてもらえるような手順書を作成いただき、業務の引継ぎがスムーズになるようにしたいです。また、墓地図の拡大機能や画面遷移の簡素化、ボタンの名称の変更など、より使い勝手がよくなるような機能ができると嬉しいです。
